KVKK

YAPILANDIRILMIŞ AKRAN PLATFORMU (YAP)

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Yapılandırılmış Akran Platformu (“YAP” veya “Platform”) kapsamında kişisel verileri işlenen öğrenci, mentor, başvuru sahibi ve ilgili diğer kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla YAP tarafından işlenmektedir.

E-posta: yapplatformu@gmail.com

2. Platformun Amacı

YAP; öğrencileri ilgi, yetenek, hedef ve motivasyonlarına göre mentor desteği ile, uygun olduğu ölçüde lojistik destek imkânlarıyla buluşturarak eğitim fırsatlarının oluşturulmasına katkı sunmayı amaçlar. Platformun sunduğu imkânlar, başvuru veya katılım durumuna göre otomatik bir hak, kabul, destek, eşleşme veya sonuç taahhüdü oluşturmaz.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları

Platformdaki rolünüze ve başvurunuzun niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad
• İletişim bilgileri: Telefon numarası

Bu veriler; başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı profili oluşturulması, mentor-öğrenci eşleştirmesinin değerlendirilmesi ve yürütülmesi, eğitim/mentorluk faaliyetlerinin planlanması, talep edilen veya uygun görülen lojistik destek süreçlerinin yürütülmesi, iletişim sağlanması, Platformun güvenliğinin ve işleyişinin korunması, talep ve şikâyetlerin sonuçlandırılması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde uyuşmazlıkların çözümü amaçlarıyla işlenebilir.

YAP, başvuru, eşleştirme, mentorluk veya lojistik destek verilmesi konusunda sonuç, süreklilik, kapsam ya da uygunluk yönünden taahhütte bulunmaz. Her değerlendirme, mevcut imkânlar, güvenlik gereklilikleri ve ilgili sürecin koşulları çerçevesinde yapılır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; başvuru ve kayıt formları, Platform arayüzleri, e-posta, telefon, çevrim içi görüşmeler ve doğrudan tarafınızca iletilen diğer kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Bunlar; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için zorunlu olması ve gerekli hâllerde açık rızanızın bulunmasıdır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişiler ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amacı için gerekli ve ölçülü olduğu kapsamda aktarılabilir:

• Eşleştirme ve mentorluk sürecinin yürütülmesi için, ilgili öğrenci veya mentorla; ancak iletişim ve süreç için gerekli asgari bilgilerle sınırlı olarak.
• Lojistik desteğin planlanması veya teslimi gerektiğinde, ilgili kargo, tedarik veya lojistik hizmet sağlayıcısıyla; teslimat için gerekli bilgilerle sınırlı olarak.
• Barındırma, yazılım, teknik destek, iletişim veya benzeri hizmet alınması hâlinde, bu hizmeti sunan tedarikçilerle; hizmetin gerektirdiği ölçüde.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili mercilerle; mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı yapılması planlanırsa, ilgili aktarım KVKK’nın 9. maddesi ve yürürlükteki ikincil düzenlemelerde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve varsa mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Bu sürelerin sonunda veriler; KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgi ve belgelerle birlikte yukarıda belirtilen e-posta adresine (yapplatformu@gmail.com) iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.

Son güncelleme tarihi: 10.08.2026